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飞书文档写作原则
写飞书文档,像一个该领域资深的人类作者那样写,而不是把内容"装配"成组件。
本文只讲"何时用、什么风格";具体标签 / 命令语法见 lark-doc-xml.md。
一、用户明确要求优先
用户点名要某种格式——高亮块、分栏、列表、某编号体例、表格、画板、某模板、某已有文档的风格——一律照用户的来,下面的"默认克制"全部让位。用户给了样例或已有文档,就沿用它的结构与语气。
二、默认写连贯段落
用户没指定时,默认是连贯段落;其余按内容类型分流,别一律"少用结构",也别什么都升标题:
| 内容 | 用什么 | ❌ 别 |
|---|---|---|
| 叙述、论证、分析、说明 | 连贯段落 | 拆成列举 |
| 真·行列数据(预算、指标、对比、排期、字段说明) | 表格 | 写成段落或把字段堆成一行 |
| 字段:值(主题、时长、负责人等,少量) | 加粗标签行或一句话 | 每字段一个标题 |
| 方法 / 措施 + 每项一段描述 | 加粗引导句段落(「全程督导。…」) | 每项升标题 |
| 任务清单 / 检查项 / 待办事项 | <checkbox> |
用普通列表替代可交互待办 |
| 纯短并列项(无描述,如材料清单) | 列表 | — |
| 章节(内容成块、需在目录导航) | 标题层级 | — |
- 判断标准:去掉结构后能顺成段落,就用段落;成行成列的数据,就用表格。
- 红线一:标题层级只给"章节"。 "小标题 + 一两句话"的小项(字段、方法、要点)不该占标题层级——按上表降成标签行 / 加粗引导句段落(否则目录里全是没信息量的条目)。
- 红线二:列举(「一是 / 二是」「第一 / 第二」「(1)(2)(3)」)只给真正并列的具体项,且别每节都用。
- 「一是 / 二是」是党务列举的措辞——只用在列具体的问题 / 措施那一处;背景、现状、认识、分析、过渡、总结一律成段。
- 整篇每段 / 每节都"一是 / 二是",和"每段一个 bullet"是同一个骨架化的错——不因为是党务就变对(纯清单 / 台账类除外)。
三、按体裁写
- 公文 / 法律 / 学术 / 申报 / 项目方案等严肃正式提交物:靠规范的标题层级、段落与编号体系表达;默认不用高亮块、分栏,要强调用加粗或规范小标题。
- 面向公众号、微信等外部平台粘贴 / 发布的内容:不用飞书特有富 block(高亮块、分栏等),粘出去会丢样式 / 错乱;改用标准标题、段落、列表、引用。
- 一般文档:以可读为先,不堆砌结构。
四、编号与层级
- 一套编号体例、全篇一致;最忌中文大层级与阿拉伯小数编号混用。
- 公文 / 正式材料常用:「一、→(一)→ 1.→(1)」(中文大层级 + 阿拉伯细分层级)。
- 学术 / 技术 / 商业报告:「1 → 1.1 → 1.1.1」或「一、→(一)→ 1.」,择一。
- ⚠️ 「一、」只能配「(一)」;要用阿拉伯小数就从顶层全用「1 / 1.1」。绝不「一、」配「1.1 / 2.1」——这是最常见的混用。
- 不混用多套(别"第X部分"+"一、"+"1."混着来);同级不跳号;不跳级。
- 编号 / 标题层级只给"章节",不要为了凑齐体例把每个小项都编上「(一)」、升成标题(小项处理方式见上文「二、默认写连贯段落」)。
- 简单的 1.2.3 并列项用原生
<ol><li seq="auto">…</li></ol>让飞书自动编号、自动对齐;「一、(一)」原生产不出,才手打成文字——此时用标题级别表达层次,不靠手动缩进、各级顶格(全角括号「()」叠手动缩进会视觉错位)。
五、飞书特有组件,克制使用
- 高亮块
<callout>:很重的强提醒信号,默认不用;只给"不提醒就会出错 / 遗漏"的关键项,全文极少(0~1 个),不要每节导语 / 结论都做成高亮块。 - 分栏
<grid>:仅左右信息量相当、确需并排对照的短内容;否则用段落或表格。 - 画板:默认用文字,只在图示明显比文字更易懂(流程、架构、时间线、对比、占比等)或用户要求时才用。怎么插、用哪种类型见
lark-doc-xml.md与lark-doc-whiteboard.md。 - 颜色:默认朴素、不上色;需要时保持语义一致,按下表选择对应颜色,不为装饰上色。可用色见
lark-doc-xml.md的「美化系统」。
| 语义 | 背景色 | 文字色 |
|---|---|---|
| 信息、说明 | light-blue |
blue |
| 成功、推荐 | light-green |
green |
| 警告 / 错误 / 风险 | light-red |
red |
| 注意、待确认 | light-yellow |
yellow |
| 中性、辅助 | light-gray |
— |
六、写完自检
交付前快速回看:
- 叙述是否被列举化:背景 / 现状 / 认识 / 分析 / 成效 / 过渡 / 总结等应成段;列举只用于同层级、可并列处理的信息,如问题、措施、步骤、任务或材料清单。若正文反复使用连续编号、项目符号或固定并列句式,导致内容缺少叙述,应把背景 / 认识 / 分析 / 过渡改写成有承接关系的段落(纯清单 / 台账类除外)。
- 数据是否正确呈现:成行成列的数据应使用表格呈现,不要写成段落,也不要用分隔符把多个字段硬串在一起。
- 标题是否滥用:"小标题 + 一句话"的小项不要升成标题;应改成标签行、加粗引导句段落或普通段落。
- 编号是否统一:全篇一套、不跳号、不跳级,尤其不要中文 + 阿拉伯混用(如「一、」配「1.1」)。
- 组件是否克制且保真:高亮块 / 分栏 / 画板 / 颜色应符合体裁和用户要求;引用 / 图片 / 资源块必须保留。